Betalingen aan werknemers moeten steeds opnieuw worden gedaan, wat veel tijd kost, vooral als u weinig of geen ervaring heeft. Tijd die u waarschijnlijk liever aan andere dingen besteedt. Door de salarisadministratie te stroomlijnen, kunt u de tijd die u er regelmatig aan besteedt aanzienlijk verminderen. Het zorgt er ook voor dat je niets vergeet. Wil jij ook beter en efficiënter werken? Lees dan de volgende tips.
Maak een standaardproces voor het betalen van salarissen
Het vastleggen van een vaste procedure voor de loonadministratie maakt het proces een stuk eenvoudiger. Leg deze procedure bijvoorbeeld vast in een handleiding met een bijbehorende checklist die bij elke salarisbetaling stapsgewijs kan worden doorlopen. Zo is in één oogopslag duidelijk wat er moet gebeuren om tot een correcte salarisbetaling te komen, voorkom je fouten en eventuele moeilijkheden bij eventuele wisselingen en ontevredenheid van medewerkers omdat hun salaris niet klopt. U zult eenmalig moeten investeren in het maken van deze checklist, in tijd of misschien geld als u het maken van de checklist uitbesteedt, maar u zult er daarna nog lang plezier van hebben. Een andere extra tip is om aparte checklists te maken voor bijzondere situaties, zoals een checklist bij het verlaten van het werk.
Gebruik een online systeem
Om onnodig papierwerk te voorkomen of papierwerk te krijgen voordat u met de salarisadministratie kunt beginnen, kunt u het beste werken met een online systeem zoals Shiftbase voor tijd- en vakantieregistratie. Door simpelweg alle benodigde gegevens op één plek te registreren, maakt u tijdregistratie voor salarisbetalingen een stuk eenvoudiger. Kijk ook of er processen zijn die je kunt automatiseren zodat je er geen omkijken meer naar hebt.
Verbind je systemen
Als je met een online tijdregistratiesysteem werkt, moet je ervoor zorgen dat dit gekoppeld is aan je salarissoftware. Dit voorkomt dat u gegevens handmatig moet invoeren, wat tijdrovend en foutgevoelig is. Op deze manier hoeft u alleen maar te controleren of alles in orde is voordat u het salaris betaalt.
Blijf op de hoogte
Zorg dat u op de hoogte bent en op de hoogte blijft van wijzigingen in de loonbelasting, bonussen en andere belangrijke salarisgegevens. Zo kunt u deze wijzigingen direct in het online systeem doorvoeren en hoeft u achteraf geen correcties door te voeren. Dit bespaart u veel tijd en geld, omdat de kosten van sommige fouten aanzienlijk kunnen zijn.
Salarisadministratie uitbesteden
Als u vindt dat het beheren van de salarisadministratie u teveel tijd en energie kost, kunt u er ook voor kiezen om het uit te besteden aan een professional. Zo heeft u alle tijd voor uw bedrijfsactiviteiten en weet u zeker dat de salarissen van de medewerkers op tijd worden afgerekend. Kijk bijvoorbeeld eens wat hetSalariskantoor voor u kan doen.